COBRANZA ESCOLAR
¿Tienes claridad sobre la cobranza de tu colegio?
Pagos pendientes, comprobantes por revisar, familias que necesitan seguimiento y colegiaturas que terminan vencidas.
EduPilot te ayuda a saber qué está pasando con tu cobranza y qué necesita atención.
Programa piloto disponible para colegios seleccionados.
EL RETO
La cobranza se complica cuando cada pago requiere seguimiento
El problema no siempre es que las familias no quieran pagar. Muchas veces el equipo administrativo simplemente no tiene suficiente visibilidad para saber qué ya se pagó, qué falta revisar y qué está cerca de vencer.
Pagos por identificar
Transferencias y comprobantes que requieren revisión antes de poder actualizar el estado de cada cuenta.
Comprobantes pendientes
Archivos enviados por las familias que el equipo administrativo todavía necesita validar.
Seguimiento constante
Tiempo dedicado a revisar quién pagó, quién sigue pendiente y qué familias necesitan atención.
Colegiaturas vencidas
Pagos que llegan a cartera vencida antes de que el equipo pueda darles seguimiento oportunamente.
RESULTADOS REALES
Más pagos recibidos dentro del periodo esperado
67.6%
Antes
89.7%
Con EduPilot
Más de 22 puntos de mejora en pagos recibidos dentro del periodo esperado
En uno de los primeros colegios que implementó EduPilot, la proporción de colegiaturas recibidas dentro del periodo esperado de cobranza pasó de 67.6% a 89.7%. Con mayor visibilidad sobre pagos, comprobantes y cuentas pendientes, el equipo pudo identificar con mayor anticipación qué requería seguimiento.
La mejora observada fue de 22.1 puntos porcentuales.
Resultado observado en un colegio usuario de EduPilot. Los resultados pueden variar dependiendo de la operación, políticas y proceso de cobranza de cada institución.
Solicita participarMÁS VISIBILIDAD. MEJOR SEGUIMIENTO.
Una vista clara de tu cobranza
EduPilot centraliza la información que tu equipo necesita para entender el estado de la cobranza y actuar antes de que los pendientes se conviertan en un problema.
Identifica qué necesita atención
Consulta pagos pendientes, aprobados y vencidos desde un mismo lugar.
Da seguimiento a comprobantes
Recibe los comprobantes enviados por las familias y mantén un proceso ordenado de revisión y aprobación.
Entiende tu cartera
Consulta reportes y métricas para saber cómo evoluciona la cobranza durante el ciclo escolar.
CÓMO FUNCIONA
De la solicitud de pago al seguimiento de la cobranza
- 01
Genera las solicitudes
Crea solicitudes de pago individuales, masivas o programadas para conceptos como colegiaturas e inscripciones.
- 02
Las familias reportan sus pagos
Los padres pueden consultar sus solicitudes y enviar su comprobante de pago desde su portal.
- 03
Tu equipo revisa y controla
El personal administrativo puede revisar los pagos recibidos y mantener actualizado su estado.
- 04
Identifica dónde actuar
Consulta pendientes, vencimientos y reportes para enfocar el seguimiento donde realmente se necesita.
PROGRAMA PILOTO
¿Quieres mejorar la cobranza de tu colegio?
Conoce EduPilot y participa en nuestro programa piloto para colegios seleccionados.
Pruébalo hasta 6 meses sin costo.
Queremos trabajar de cerca con colegios que busquen mejorar el control de su cobranza y medir los resultados durante varios ciclos de pago.
La duración y disponibilidad del programa piloto se determinan de acuerdo con las características y necesidades de cada colegio.
Solicita participarCupos limitados para colegios seleccionados.
Preguntas frecuentes
¿Cómo mejorar la cobranza de un colegio?
Tener visibilidad sobre pagos pendientes, vencimientos y comprobantes permite al equipo administrativo enfocar el seguimiento antes de que las colegiaturas entren a cartera vencida.
¿Qué es un software de cobranza escolar?
Es una plataforma que ayuda al colegio a gestionar solicitudes de pago, comprobantes, estados de pago, pendientes y reportes de cobranza desde un mismo lugar.
¿El programa piloto realmente no tiene costo?
Sí. Los colegios seleccionados pueden utilizar EduPilot sin costo durante el periodo definido para su programa piloto, por hasta 6 meses.
¿Todos los colegios reciben 6 meses?
No necesariamente. La duración del piloto se define de acuerdo con las características del colegio, su operación y los objetivos que acordemos para la prueba.
¿Necesito cambiar la forma en que recibo mis pagos?
No. EduPilot puede integrarse al proceso actual de cobranza del colegio y ayudarte a tener mayor control y visibilidad sobre las solicitudes, pagos y comprobantes.
¿EduPilot concilia automáticamente las transferencias bancarias?
Actualmente la revisión y aprobación de pagos continúa siendo parte del proceso administrativo del colegio. EduPilot ayuda a centralizar la información y mantener el control del estado de cada pago.
¿Qué sucede cuando termina el piloto?
Revisaremos juntos los resultados obtenidos y el colegio podrá decidir si desea continuar utilizando EduPilot.
¿Tengo que migrar todo mi sistema escolar para usar EduPilot?
No necesariamente. El objetivo del programa piloto es evaluar cómo EduPilot puede integrarse al proceso actual del colegio y mejorar la visibilidad y seguimiento de la cobranza.
Empieza a medir y mejorar tu cobranza
Conoce cómo EduPilot puede ayudarte a tener mayor claridad sobre pagos, pendientes y cartera vencida.
Solicita participarPrograma piloto para colegios seleccionados.