Cobros y vencimientos
Configura y genera los cobros que corresponden a cada alumno.
- Solicitudes programadas
- Fechas de vencimiento
- Becas y descuentos
Cobranza escolar para colegios privados
Optimiza tu cobranza. Logra que más colegiaturas se paguen a tiempo.
EduPilot centraliza y automatiza el proceso de cobranza de tu colegio: genera cobros, da seguimiento a vencimientos, registra y concilia pagos, y te da visibilidad sobre el estado de la cartera.
- Aumenta la cobranza en tiempo
- Reduce la entrada a cartera vencida
- Gestiona los pagos vencidos
Diseñado para colegios con una operación recurrente de cobranza
EduPilot está pensado para colegios privados que gestionan cientos de alumnos, múltiples conceptos de pago, fechas de vencimiento, descuentos, pagos por identificar y seguimiento de cartera.
- Dirección
- Administración y finanzas
- Padres y tutores
Mejora el desempeño de tu cobranza
EduPilot organiza el proceso alrededor de tres resultados: aumentar los pagos dentro del plazo, reducir los vencimientos y gestionar los pagos que requieren seguimiento.
- 1
Aumenta la cobranza en tiempo
Da a las familias claridad sobre qué deben, cuándo vence y cuál es el estado de sus pagos. El equipo de cobranza puede dar seguimiento antes de la fecha límite.
- Solicitudes programadas
- Fechas de vencimiento
- Portal para familias
- 2
Reduce la entrada a cartera vencida
Identifica qué está por vencer y qué requiere atención para intervenir antes de que el atraso se acumule.
- Próximos vencimientos
- Saldos actualizados
- Seguimiento por cuenta
- 3
Gestiona la recuperación de pagos vencidos
Centraliza los saldos vencidos, el seguimiento y la conciliación para mantener actualizada la cartera del colegio.
- Cartera vencida
- Pagos reportados
- Conciliación
Así funciona EduPilot
Desde la generación del cobro hasta la conciliación, cada etapa queda registrada en una misma plataforma.
- 1
Genera
Crea solicitudes individuales, masivas o programadas según las reglas del colegio.
- 2
Comunica
Cada familia consulta sus conceptos, saldos y fechas de vencimiento desde su portal.
- 3
Da seguimiento
Identifica pagos próximos a vencer, vencidos y cuentas que requieren atención.
- 4
Concilia
Relaciona los pagos con sus solicitudes y mantén actualizado el estado de cobranza.
Mide y opera tu cobranza desde un mismo lugar
Consulta cuánto se cobra dentro del plazo, qué pagos requieren atención y cómo evoluciona la cartera del colegio.
Agendar demoGestiona todo el ciclo de cobranza
EduPilot reúne en un solo flujo la generación de cobros, el seguimiento, los pagos y la conciliación.
Pagos y conciliación
Relaciona cada pago con el cobro correspondiente y mantén actualizados los saldos.
- Registro de pagos
- Asociación con solicitudes
- Conciliación masiva
Cartera y seguimiento
Consulta qué está pendiente, qué venció y qué requiere atención.
- Próximos vencimientos
- Cartera vencida
- Reportes
Experiencia para familias
Da a las familias claridad sobre lo que deben pagar y el estado de su cuenta.
- Portal para padres
- Saldos y conceptos
- Estado de los pagos
Información para operación y dirección
El equipo de cobranza necesita saber qué atender hoy. Dirección necesita saber cómo está evolucionando la cobranza.
Operación de cobranza
Consulta vencimientos, pagos pendientes e incidencias para priorizar el trabajo diario.
Desempeño de cobranza
Analiza la cobranza en tiempo, la cartera vencida y la recuperación de pagos atrasados.
Preguntas frecuentes
¿Qué es EduPilot?
EduPilot es una plataforma de cobranza para colegios privados. Centraliza la generación de solicitudes de pago, el seguimiento de vencimientos, el registro y conciliación de pagos y la consulta de cartera.
¿Cómo ayuda EduPilot a mejorar la cobranza?
EduPilot organiza el proceso desde la generación del cobro hasta la conciliación. Esto permite dar seguimiento a los pagos dentro del plazo, identificar vencimientos y mantener actualizada la información de cartera.
¿EduPilot recibe o retiene el dinero de las colegiaturas?
No. EduPilot gestiona la información relacionada con los cobros y pagos del colegio, pero no retiene el dinero de las transferencias recibidas por la institución.
¿Puedo gestionar diferentes conceptos, becas y descuentos?
Sí. El colegio puede gestionar diferentes conceptos de pago y aplicar la configuración correspondiente a cada alumno.
¿Cómo acceden los padres a EduPilot?
Las familias pueden acceder desde el navegador o mediante la aplicación móvil de EduPilot para consultar conceptos, saldos, fechas de vencimiento y el estado de sus pagos. No es necesario instalar la app para utilizar el portal.
¿EduPilot funciona para colegios con varios planteles?
Sí. EduPilot está pensado para compañías educativas que operan más de una escuela y necesitan mantener la operación financiera organizada por plantel.
¿Cuánto cuesta EduPilot?
EduPilot cuenta con planes según las necesidades de cada colegio. Puedes consultar el detalle en nuestra página de precios o agendar una demo para revisar tu operación.
Encuentra el plan adecuado para tu colegio
Consulta qué incluye cada plan según el tamaño y las necesidades de tu operación.